Fungsi ERP Dalam Perusahaan Untuk Efesiensi Kerja

ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sebuah aplikasi atau system yang dapat mengelola seluruh sumber daya yang terdapat di dalam perusahaan. Sehingga seluruh aspek yang berada di dalam perusahaan  seperti marketing, manajemen customer, keuangan, dan lainnya dapat terintegrasi secara real time dan berkesinambungan dengan baik sehingga terhindar dari anomaly data. Lantas seberapa pentingkah fungsi ERP dalam perusahaan untuk efesiensi kerja?

 

1. Semua sumber daya yang terintegrasi

Bayangkan apabila system penjualan berdiri sendiri, system manajemen pelanggan terpisah sendiri, dan juga system blast email marketing juga terpisah. Pastinya hal ini akan membuat efesiensi dalam bisnis akan menurun dan dapat mengakibatkan kesalahan data. Akan ada kemungkinan data yang terdapat di system penjualan berbeda dengan yang tercatat di system manajemen pelanggan, lalu data mana yang benar dan harus dipakai?

Dengan menggunakan ERP hal ini dapat Anda hindari karena semuma modul bisnis yang ada didalamnya menggunakan resource yang sama sehingga data yang ditampilkan juga akan sama di semua modulnya. Kesalahan data tidak akan terjadi jika semua modul telah terintegrasi dengan baik.

 

2. Perencanaan dan manajemen yang lebih baik

Dengan menggunakan ERP yang mampu menyajikan keseluruhan data dari tiap modul dengan baik dan akurat dan sistematis, maka Anda dapat melakukan monitoring serta perencanaan improvisasi strategi bisnis kedepannya dengan lebih baik karena data yang disajikan lebih terpercaya.

Hal ini dapat memudahkan para bisnis development Anda untuk menentukan strategi kedepannya dengan lebih baik karena didasarkan data yang benar dan terintegrasi.

 

3. Akurasi Data

Akurasi data yang disajikan tentu saja akurat. Karena jika suatu modul dilakukan sebuah perubahan data maka modul modul yang terkait juga akan berubah datanya sesuai dengan yang baru. Sehingga terjadinya kesalahan data akan terhindar jika Anda menggunakan system ERP yang terintegrasi dengan baik.

Dengan akurasi data yang tinggi maka akan meningkatkan efesiensi setiap divisi dengan baik karena tidak perlu lagi adanya waktu untuk melakukan pencocokan data.

 

4. Meningkatkan kolaborasi

Dengan data data yang tersajikan dengan akurat akan menghadirkan kemungkinan kolaborasi antar divisi dengan lebih baik. Kolaborasi antar divisi yang baik sangat penting untuk meningkatkan efesiensi serta profit perusahaan.

Data antar divisi terkait yang disajikan dengan baik dan realtime akan memotong waktu pertukaran data antar divisi yang berkaitan sehingga akan lebih cepat dan efesien.

 

5. Hemat biaya

Investasi dalam bidang IT untuk meningkatkan kinerja akan sangat membutuhkan biaya yang terbilang besar. Apalagi jika system yang dibuat ternyata dibuat tidak dapat integrase dengan system yang telah ada atau system baru yang nantinya akan dibutuhkan.

Namun jangan khawatir, dengan menggunakan ERP di setiap modul yang diperlukan dalam perusahaan tentunya akan menekan budget pengeluaran untuk pengembangan system. Selain semua modul system dibuat dengan system yang sama (ERP) datanya juga akan dengan mudah berintegrasi antar tiap modul.

 

6. Keamanan data menigkat

ERP memiliki firewall serta control pembatasan untuk menncegah terjadinya pelanggaran penggunaan data. Karena seluruh data terpusat dan tersimpan dengan ketat makan keamanannya pun akan terjaga. Admin dapat mebuat role tertentu untuk mengakses sebuah data atau melakukan akses tertentu.

Admin juga mampu menghentikan akses secara langsung apabila terdapat user yang mencurigakan di dalam system ERP tersebut.