6 Faktor yang Mempengaruhi Harga ERP
OliSeiring dengan berkembangnya zaman, teknologi yang dikembangkan untuk memudahkan alur kerja dari tugas bisnis semakin banyak. salah satunya adalah ERP (Enterprise Resource Planning). ERP adalah sistem yang lengkap dan terintegrasi yang mampu mengelola semua aspek bisnis yang berbasis produksi atau distribusi. Namun, ada beberapa aspek yang dapat memengaruhi harga ERP itu sendiri.
Saat ini banyak perusahaan kecil maupun besar yang mencari vendor ERP dengan menyesuaikan sistem yang kompeten dan harga terjangkau. Walau ERP sudah banyak digunakan di perusahaan lain dan beredar di pasaran sejak lama, namun biaya jadi salah satu kendala bagi para pebisnis untuk menerapkan implementasi dalam perusahaan mereka.
Apakah mengimplementasikan sistem ini membutuhkan biaya yang mahal? Apa saja faktor yang memengaruhi harga ERP itu sendiri?
FAKTOR UTAMA PENGARUH HARGA ERP
Semua aspek dalam ERP seperti modul, teknologi, dan metode implementasi ini sangat penting dalam menentukan harga ERP yang akan ditawarkan ke suatu perusahaan. Beberapa faktor utama yang dapat memengaruhi penetapan sistem ERP ini adalah :
1. Jenis ERP yang akan digunakan
Faktor utama pertama yang menentukan harga ERP pada suatu perusahaan adalah jenis ERP yang akan digunakan. Untuk ERP konvensional, sistem ini adalah aset modal tak berwujud. Sistem ini setara dengan membeli sebuah ruang kantor yang digunakan untuk jangka waktu yang lama. Software ini bisa disesuaikan secara luas untuk mengikuti alur kerja sehingga dapat diintegrasikan dengan modul tertentu agar bisa menambah fungsinya. ERP konvensional ini memiliki keamanan data tingkat tinggi dan merupakan benefit yang utama dari software ini. Namun, dengan demikian, ERP jenis ini adalah software dengan harga yang paling mahal jika diterapkan pada suatu perusahaan.
Berbeda dengan ERP yang berbasis cloud. Harga ERP ini hanya menyangkut biaya operasional karena layanan yang diberikan bersifat langganan. Walau keamanannya adalah tanggung jawab vendor, kustomisasi ERP jadi hal yang terbatas. ERP dengan jenis cloud bisa jadi pilihan yang tepat terutama bagi perusahaan start up.
2. Teknologi
Untuk menerapkan dan menciptakan sistem ERP membutuhkan teknologi yang juga jadi faktor penting dalam menentukan harga ERP. Kualitas dan kompetensi solusi dari perangkat lunak ERP hadir dengan berbagai harga. Teknologi yang efisien biasanya akan memakan waktu yang lama sehingga memengaruhi kualitas ERP itu sendiri.
3. Modul
Jumlah dan fungsi dari modul yang dipilih juga jadi faktor lain dalam penentuan harga ERP. Perusahaan dapat memilih modul mana yang akan digunakan dan tidak. Namun perusahaan tersebut perlu memilih dan memastikan bahwa modul yang dipilih dapat terintegrasi dengan tahap selanjutnya. Bagi pemilik perusahaan start-up, modul yang dipilih dapat berkonsentrasi pada modul yang penting yang biasa direkomendasikan oleh para pakar industri. Modul yang paling banyak dicari seperti modul akuntansi, sistem informasi, dan inventori akan membutuhkan banyak biaya dibandingkan dengan modul lainnya.
4. Tingkat Penyesuaian
Dalan penerapan ERP konvensional, tingkat penyesuaian ini paling relevan. Produk akan semakin mahal tergantung pada jenis dan tingkat penyesuaiannya. Vendor ERP ini akan menentukan harga atas penyesuaian yang diperlukan berdasarkan dari jumlah perubahan, aspek yang mempengaruhi modul yang terintegrasi, dan kompleksitasnya.
5. Jenis Pembagian
Untuk ERP berbasis cloud, bagian ini sangat relevan. ERP dengan basis cloud ada 3 jenis yakni terdiri dari berbagi software (SaaS), berbagi infrastruktur atau server (IaaS), dan berbagi platform (PaaS). Biaya berlangganannya akan berubah-ubah dan tergantung dari jenis pembagiannya.
6. Pengalaman Vendor
Harga ERP kembali lagi tergantung dari vendor yang mengimplementasinya. Vendor yang telah lama berkecimpung dalam ERP tidak berarti akan memasang harga mahal. Seperti PT Sumihai Teknologi Indonesia, perusahaan ini telah memiliki pengalaman sebanyak 25 tahun dalam mengimplementasikan sistem perangkat lunak ERP. Perusahan ini juga memiliki tim yang ahli dalam membantu Anda mengimplemetasikan aplikasi ERP. Tim ahli ini dapat membantu Anda implementasi aplikasi ERP dalam berbagai sektor industri antara lain: perdagangan, manajemen rantai pasokan, EPC, manufaktur, dan CRM.
