4 Fitur ERP yang Penting Diketahui Para Pebisnis

ERP (Enterprise Resource Management) adalah proses pengumpulan dan pengorganisasian data bisnis dengan melalui serangkaian perangkat lunak yang terintegrasi. Biasanya software fitur ERP berisi aplikasi-aplikasi yang berfungsi untuk mengoptimasikan fungsi bisnis dari produk, akuntansi, laporan penjualan, dan lain sebagainya.

Secara awam, ERP mampu memfasilitasi semua kegiatan operasional dari perusahaan Anda yang mencakup semua departemen. Menggunakan ERP adalah salah satu solusi untuk meningkatkan bisnis baik secara mentah untuk produksi maupun jam staf bagi sumber daya manusia.

Secara singkat, ERP bertujuan untuk melayani semua departemen dalam sebuah perusahaan agar proses bisnis yang dijalankan menjadi lebih baik lagi.

Fitur ERP Yang Wajib Diketahui Para Pebisnis

Ada beberapa fitur ERP yang paling sering ditemukan dalam perangkat lunak ERP itu, antara lain :

1. Integrasi

Salah satu fitur ERP yang utama adalah fungsionalitasnya yang terbukti berbeda dan efektif dari perangkat lainnya. Kemampuan integrasi dari ERP menjadi keunggulan dari sistem ini dibandingkan rangkaian aplikasi yang dibuat agar bisa berkerja secara bersamaan. Fitur integrasi ini dapat memastikan kemampuan ERP ini berjalan dengan harmonis. Dengan adanya integrasi ini, maka ERP mampu membantu Anda dalam menganalisis, memantau, serta melakukan tugas besar yang berbasis data.

Dengan melalui database tunggal, maka ERP dapat mengumpulkan, menyimpan, serta menganalisis data yang ada di semua departemen perusahaan Anda. Dengan adanya integrasi ini, maka akan membuat komunikasi berjalan lancar di perusahaan.

2. Otomasi

Ketika banyak orang akan bertanya apa saja yang dilakukan ERP maka jawabannya adalah kemampuan otimatisasinya yang baik. Kemampuan perangkat lunak ERP dalam mengotomatiskan tugas umum seperti data entri pesanan, sistem penggajian, akutansi, membuat faktur, dan pelaporan lainnya sangat diperlukan.

Otomasi ini akan mengurangi waktu yang biasanya dihabiskan oleh para pegawai di proses pelaporan seperti yang sudah disebutkan. Dengan menggunakan ERP, maka waktu yang habis bisa lebih digunakan untuk tugas yang lebih penting. Sangat efektif untuk mengoptimalkan waktu bagi pegawai.

Adanya fitur ERP yang satu ini juga dapat membantu mengurangi human error. Otomasi juga bisa mengirimkan data dari satu bagian ke bagian yang lain tanpa adanya kesalahan.

3. Analisis Data

Salah satu fitur ERP selain mengumpulkan dan memproses data adalah mampu menganalisis informasi dari data yang dikumpulkan. Fungsi dari ERP ini adalah dengan menemukan tren dan pola yang ada dalam data Anda. Dengan adanya analisis data ini, Anda dapat memperkirakan keputusan bisnis di masa depan.

ERP akan menganalisis data yang sesuai dengan operasional bisnis termasuk di antaranya adalah data klien, data statistik produksi, data penjualan, dan lain sebagainya. Dengan menggunakan ERP, Anda juga dapat memprediksi bagaimana permintaan pasar, anggaran dan analisis sumber daya manusia Anda.

4. Akuntansi

Akuntansi atau manajemen keuangan merupakan bagian paling penting dalam sebuah perusahan atau bisnis apapun. ERP yang paling baik adalah yang memiliki sistem akuntansi yang kuat. Sistem ini akan membantu Anda mengelola data keuangan seperti, hutang, piutang, manajemen aset tetap, manajemen pajak, serta manajemen risiko. ERP menyediakan banyak sistem yang dapat mengelola data dengan berbagai mata uang dan peraturan pajak yang ada sehingga dapat membantu secara teratur jika Anda melakukan tugas di luar negara.

Sistem ERP yang bagus mampu mengoptimasi banyak fungsi akuntansi termasuk di antaranya adalah proses analisis penjualan, pembayaran, manajemen biaya, dan sebagainya. Dengan menggunakan ERP maka dapat meningkatkan dan mengakuratkan waktu pemrosesan  serta mengurangi beban pegawai dan jam kerjanya.

Salah satu perusahaan yang dapat membantu Anda dalam mengimplementasikan perangkat lunak ERP adalah Sumihai yang telah memiliki pengalaman 25 tahun mengoperasikan sistem fitur ERP di Indonesia. Jadi, tunggu apalagi, segera gunakan sistem ERP untuk masa depan perusahaan Anda!