Faktor Keberhasilan Implementasi ERP

Faktor keberhasilan implementasi ERP seringkali bervariasi tergantung pada ukuran perusahaan, industri, dan faktor spesifik lainnya. Namun, ada beberapa prinsip umum yang tetap berlaku untuk sebagian besar implementasi ERP. 

Berikut adalah enam faktor keberhasilan implementasi ERP yang paling penting:

1. Rencanakan dan nilai kebutuhan Anda dengan benar 

Langkah pertama dalam implementasi ERP adalah mengembangkan pemahaman yang jelas tentang kebutuhan bisnis Anda saat ini dan tujuan masa depan. Ini akan membantu Anda menentukan fitur dan fungsionalitas mana yang penting untuk organisasi Anda dan mana yang dapat ditangguhkan atau dihilangkan sama sekali.

2. Identifikasi proses bisnis Anda

Ada tiga tipe dasar proses bisnis: pemasukan pesanan, distribusi, dan layanan. Proses entri pesanan digunakan untuk melacak pergerakan pesanan penjualan dari pelanggan ke pemasok dan kembali lagi. Proses distribusi digunakan untuk melacak pergerakan barang dari pemasok ke pelanggan dan kembali lagi. Proses layanan digunakan untuk melacak permintaan layanan dari pelanggan. Setiap jenis proses bisnis menghasilkan berbagai jenis informasi dan menggunakan metode entri data yang berbeda. 

3. Identifikasi sumber data Anda

Ada tiga tipe dasar sumber data pelanggan, pemasok, dan internal. Pelanggan adalah orang yang melakukan pemesanan. Pemasok adalah orang atau perusahaan yang benar-benar menyediakan produk atau jasa.Sumber data internal adalah karyawan yang menangani transaksi individu. 

4. Gunakan format yang mudah dibaca dan dipahami 

Format yang baik untuk data Anda mempertimbangkan tiga faktor: Jenis informasi Jumlah informasi Frekuensi pembaruan 

5. Gunakan sistem entri data logis

Bagian terpenting dari proses entri data adalah input data Anda ke komputer. Proses ini harus mudah dan efisien, karena Anda tidak ingin membuang waktu memasukkan data yang tidak digunakan. 

6. Gunakan tipe data yang mudah digunakan

Jenis data yang Anda gunakan untuk memasukkan informasi ke dalam komputer Anda akan mempengaruhi kemudahan dalam memasukkan data. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa tipe data yang Anda pilih mudah digunakan serta pastikan data Anda diperbarui dengan standar yang konsisten. 

Implementasi yang sukses memiliki ciri-ciri umum seperti kebutuhan bisnis yang terdefinisi dengan baik dan rencana implementasi yang efektif. Faktor kunci lainnya termasuk tim profesional yang terampil, manajemen jadwal yang agresif, dan komunikasi yang efektif antara berbagai pemangku kepentingan.