Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia

Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) merupakan hal yang sangat penting yang harus di ketahui bukan hanya  oleh bagian Human Resource, namun seluruh bagian manajemen.

Bahkan kalau bisa, semua Sumber Daya Manusia ( SDM ) mengetahui seberapa pentingnya kegiatan atau proses MSDM.

Kenapa?

Karena, pertama, semua program manajemen yang dibuat oleh bagian Human Resource dapat mereka pahami dan mereka laksanakan dengan maksimal.

Kedua, mereka sebagai SDM sadar bahwa dengan adanya MSDM, mereka dapat meningkatkan profesionalitas dan bahkan mendapatkan promosi dari kegiatan atau proses MSDM ini.

 

Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia

Setelah mengetahui pentingnya sebuah kegiatan MSDM, selanjutnya kita akan membahas fungsi dari kegiatan MSDM.

Secara umum, sebuah kegiatan manajemen dilakukan dengan menggunakan sebuah prinsip dasar yang dikenal dengan sebutan POAC atau singkatan dari Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling.

 

Planning

Kegiatan planning meliputi pengaturan tujuan dan mencari bagaimana cara untuk mencapai tujuan tersebut.

Dalam proses ini, seorang manajer memperhatikan keadaan yang ada dalam sudut pandang yang lebih luas, dengan cara mempertimbangkan bagaimana cara mencapai sebuah target dan apa dampaknya pada saat target selesai.

 

Organizing

Organizing adalah proses memastikan kebutuhan SDM dan sumber daya agar mereka dapat menjalankan rencana dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Proses ini meliputi penugasan aktivitas, membagi pekerjaan ke dalam setiap tugas yang lebih spesifik, dan menentukan siapa yang memiliki hak untuk mengerjakan tugas tersebut.

 

Actuating

Dalam proses ini manajer harus mampu untuk menggerakkan dan mengoptimalkan sumber daya yang ada agar dapat mencapai target yang sudah di tetapkan.

Actuating / Pelaksanaan tentunya harus sejalan dengan rencana kerja yang telah disusun. Kecuali jika memang ada hal-hal khusus sehingga perlu dilakukan penyesuaian.

Setiap SDM yang ada harus dapat bekerja sesuai dengan tugas, fungsi dan peran, keahlian dan kompetensi masing-masing untuk mencapai tujuan yang sebelumnya telah ditetapkan.

 

Controlling

Proses Controlling tentunya dilakukan dengan tujuan agar dalam proses pelaksanaan, semua berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

Bagian terpenting pada proses ini adalah bagaimana manajer dapat mengetahui penyimpangan-penyimpangan yang terjadi.

Baik dalam tahap perencanaan, pengorganisasian maupun pelaksanaan. Sehingga dengan begitu, mereka dapat segera melakukan koreksi, antisipasi dan penyesuaian-penyesuaian yang sesuai dengan situasi, kondisi yang ada.

Dari ke empat prinsip dasar tersebut, maka dapat di terciptalah 7 fungsi dasar dari manajemen sumber daya manusia.

 

1. Pengadaan (Procurement)

Pengadaan (Procurement) adalah proses penarikan, seleksi, penempatan, orientasi dan induksi untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan

2. Pengembangan (Development)

Pengembangan (Development) adalah proses peningkatan keterampilan teknis, teoritis, konseptual, dan moral karyawan melalui pendidikan dan pelatihan.

3. Kompensasi (Compensation)

Kompensasi (Compensation) adalah pemberian balas jasa seorang karyawan secara langsung (direct) dan tidak langsung (indirect).

4. Pengintegrasian (Integration)

Pengintegrasian (Integration) adalah proses atau kegiatan untuk mempersatukan kepentingan perusahaan dan kebutuhan karyawan, sehingga dapat tercipta sebuah kerja sama yang serasi dan saling menguntungkan kedua belah pihak.

5. Pemeliharaan (Maintenance)

Pemeliharaan (Maintenance) adalah kegiatan untuk memelihara atau meningkatkan kondisi fisik, mental dan loyalitas karyawan, agar mereka tetap mau bekerja sama sampai pensiun.

6. Kedisiplinan

Kedisiplinan adalah sebuah fungi MSDM yang paling penting dan merupakan kunci terwujudnya tujuan, karena tanpa adanya disiplin yang baik, sangat sulit terwujudnya tujuan yang maksimal.

7. Pemberhentian (Separation)

Pemberhentian (Separation) adalah proses pemutusan hubungan kerja seorang pekerja dari perusahaan tempat dia bekerja.

 

For your information, Sumihai memiliki sistem ERP dapat dilengkapi dengan modul manajemen sumber daya manusia yang dapat membantu Anda memanajemen SDM yang ada di usaha anda.

Jadi bagi anda yang kesulitan dan bingung mencari aplikasi manajemen SDM yang sesuai untuk usaha anda, anda dapat mempertimbangkan sistem ERP Sumihai sebagai pilihan anda.