Infrastruktur ERP dalam Organisasi Perusahaan
Infrastruktur ERP – ERP adalah singkatan dari tiga elemen kata, yaitu Enterprise perusahaan, resource sumber daya dan Planning perencanaan. Kata perusahaan memiliki arti khusus yang tidak dapat diwakili oleh kata lain, misalnya perusahaan atau organisasi.
Tetapi kata perusahaan digunakan untuk menggambarkan situasi bisnis secara umum dalam entitas bisnis, dalam berbagai ukuran, dari perusahaan kecil hingga perusahaan besar. Secara konseptual, perusahaan dapat digambarkan sebagai sekelompok orang dengan tujuan tertentu, yang memiliki sarana untuk mencapai tujuan tertentu. Kata “resource”’ dapat diterjemahkan secara singkat sebagai sumber daya.
Dalam kaitannya dengan bisnis, sumber daya dapat berupa aset bisnis, termasuk aset keuangan, personel, konsumen, pemasok, pesanan, teknologi, dan strategi. Istilah sumber daya berlaku untuk semua hal yang menjadi tanggung jawab manajemen dan menantang manajemen untuk dikelola guna menghasilkan laba.
ERP dengan demikian dapat digambarkan sebagai konsep untuk merancang dan mengelola sumber daya organisasi sehingga dapat digunakan secara optimal untuk menghasilkan nilai tambah bagi semua pemangku kepentingan organisasi.
ERP sangat diperlukan ketika menggunakan teknologi khususnya teknologi informasi. Kemampuan suatu sistem untuk mengintegrasikan banyak fungsi bisnis ke dalam banyak fungsi dapat dicapai melalui penggunaan dan pengembangan teknologi komputer.
Definisi integrasi meliputi: – Hubungan antara aliran proses bisnis yang berbeda – Teknik komunikasi – Sinkronisasi operasi bisnis – Koordinasi operasi bisnis.
Infrastruktur ERP
Sebelum sebuah perusahaan mulai menggunakan sistem ERP, perlu membangun fondasi yang kuat seperti infrastruktur dan proses bisnis.
Hal ini dikarenakan jika pondasi yang dibangun tidak kuat, yang terjadi bukanlah keuntungan yang didapat dari sistem ERP, melainkan seperti bom waktu yang pada akhirnya membuat sistem ERP gagal. Infrastruktur merupakan hal terpenting dalam perencanaan penggunaan sistem ERP, yang harus diperhatikan:
Orang-orang yang terlibat dalam implementasi sistem ERP merupakan faktor yang sangat penting, terutama dalam hal komitmen waktu, dukungan manajemen puncak, rasa memiliki, komitmen, antusiasme dan rasa penolakan yang minimal.
Proses yang terkait dengan proses bisnis saat ini dan proses bisnis masa depan dengan penerapan sistem ERP. Sebelum mengambil keputusan untuk menggunakan sistem ERP, suatu perusahaan harus sudah memiliki prosedur bisnis yang baik untuk diterapkan dalam penerapan sistem ERP .
Teknologi Penerapan sistem ERP identik dengan investasi yang relatif besar dimana teknologi tersebut meliputi infrastruktur jaringan. perangkat keras dan perangkat lunak.
Jaringan bawaan adalah jaringan untuk jaringan local area network, untuk jaringan area lokal eksternal (external local area network). Untuk perangkat keras ada baiknya jika melihat fitur dari perangkat lunak tersebut, apakah kompatibel, dapat menjalankan sistem pada perangkat keras, atau hanya dapat diinstal pada perangkat keras tertentu. Untuk perangkat lunak, lebih bijaksana untuk melihat skalabilitas, pemeliharaan, dan pengembangan di masa mendatang.
Untuk database umumnya menggunakan database relasional yang arsitekturnya sudah menggunakan client server dan untuk sistem ERP tertentu sudah ada sistem berbasis web.
