Tips Melakukan Perencanaan Produksi Yang Baik
Perencanaan Produksi merupakan salah satu hal yang penting dalam manajemen usaha. Kenapa?
Karena perencanaan produksi merupakan inti dari proses produksi. Proses produksi bisa saja terhambat dan mungkin bisa juga gagal karena tidak adanya perencanaan yang matang.
Tujuan dari perencanaan ini adalah pengaturan sumber daya yang ada dan manajemen waktu agar tidak kurang pada saat pelaksanaan proses produksi.
Dengan perencanaan yang baik, Anda dapat meminimalisir pengeluaran biaya, memaksimalkan proses produksi dan meningkatkan kepuasan konsumen dengan kualitas produk yang baik.
Maka dari itu, berikut adalah beberapa strategi agar anda dapat melakukan perencanaan produksi dengan baik.
Prediksi Market
Anda harus dapat memprediksi dengan tepat jumlah produk yang diproduksi yang sesuai dengan kebutuhan konsumen.
Selain membantu memproduksi barang dalam jumlah yang tepat, hal ini juga dapat membantu mengontrol pengadaan barang dan menghindari kekurangan atau kelebihan stok.
Anda dapat melakukan prediksi dengan berdasarkan data histori penjualan dan juga perkembangan tren yang ada di market akhir-akhir ini.
Manajemen Sumber Daya
Sumber daya adalah hal mendasar dan merupakan hal paling penting dalam proses produksi. Karena tanpa adanya sumber daya, proses produksi tidak akan berjalan.
Sumber daya yang harus di manajemenkan bukan hanya sekedar sumber daya manusia, namun juga sumber daya seperti peralatan, material atau bahan yang dibutuhkan.
Dengan manajemen sumber daya yang baik, anda dapat memprediksi produktivitas dari usaha anda, sehingga tidak mengganggu proses produksi dan chain supply.
Manajemen Waktu dan Tahapan Produksi
Menentukan tahapan produksi dapat dilakukan dengan membagi proses sesuai urutan, lalu memasukkan waktu dan sumber daya yang dibutuhkan.
Dalam menyusun tahapan produksi, perhatikan bahwa tidak semua proses terjadi secara berurutan, namun juga ada proses yang terjadi secara parallel atau bersamaan.
Setelah pembagian proses, maka Anda akan mendapatkan kira-kira berapa lama waktu yang dibutuhkan sampai proses produksi selesai.
Untuk proses yang berulang atau serupa, anda dapat mendokumentasikan proses tersebut untuk sebagai basis referensi yang dapat digunakan di masa yang akan mendatang.
Hal ini dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk membuat perencanaan produksi selanjutnya secara signifikan.
Antisipasi Masalah
Antisipasi berbagai macam masalah yang mungkin akan muncul pada saat proses produksi. Hal ini dapat dilakukan dengan mengumpulkan material dokumentasi dari pekerjaan sebelumnya.
Jika masalah yang mungkin muncul dapat dianggap signifikan, maka anda harus melakukan analisis mengapa masalah itu muncul dan solusi dari masalah tersebut.
Salah satu cara menemukan dan menyelesaikan masalah yang mungkin muncul dalam proses produksi adalah dengan metode FMEA (Failure Mode and Effect Analysis)
Komunikasi
Komunikasi yang baik antara manajemen dengan karyawan yang melakukan proses produksi dapat meminimalisir munculnya kesalahan yang mungkin muncul pada bagian manajemen maupun bagian produksi.
Selain itu, dengan komunikasi yang baik pula, manajemen dapat menangani masalah yang muncul secara cepat dan efisien pada saat proses produksi.
Gunakan Sistem Perencanaan Produksi yang sesuai
Perkembangan teknologi adalah faktor utama yang dapat membantu proses produksi Anda berjalan dengan lancar.
Maka dari itu, sangat penting bagi Anda untuk menggunakan teknologi manufaktur yang sesuai dengan usaha Anda untuk kelancaran perencanaan produksi.
Salah satu contoh teknologi yang banyak di gunakan adalah seperti software / aplikasi manufaktur.
Dengan menggunakan aplikasi manufaktur, Anda dapat mengotomatiskan penjadwalan dan perencanaan produksi.
Anda dapat menentukan tahapan-tahapan dalam proses produksi, mencatat dan memberikan informasi mengenai sumber daya yang akan digunakan pada saat proses produksi.
For your information, Sumihai memiliki sistem ERP dapat dilengkapi dengan modul – modul yang dapat membantu Anda melakukan perencanaan produksi.
Jadi bagi anda yang kesulitan dan bingung mencari aplikasi perencanaan produksi yang sesuai untuk usaha anda, anda dapat mempertimbangkan sistem ERP Sumihai sebagai pilihan anda.
