Faktor Penting Sebelum Anda Memilih Aplikasi ERP Indonesia

Bagi Anda yang ingin menggunakan sistem ERP Indonesia, ada baiknya memahami konsep ERP dengan baik dalam menggunakan sistem ini. Secara umum, ERP adalah database yang terpusat untuk berbagai proses bisnis dan mengurangi proses pekerjaan manual. Kesimpulannya, sistem ERP adalah menyederhanakan pekerjaan di suatu perusahaan.

ERP Indonesia memiliki dashboard yang dapat diakses dengan informasi berisi data yang aktual  dan real time. Data pada dashboard ini diambil dari data dari berbagai departemen bisnis dalam perusahaan sehingga lebih memudahkan pengukuran produktivitas dan profit bagi perusahaan tersebut.

Tanpa menggunakan sistem ini, biasanya data dari masing-masing departemen akan sulit diakses oleh pihak yang membutuhkan. Dengan adanya ERP, data dari berbagai departemen itu mampu dibagikan dan diakses dengan mudah.

Jika sudah mengetahui konsep dasar dan manfaat ERP, pengusaha dapat berusaha menggunakan sistem ini untuk meningkatkan efisiensi kinerja dalam perusahaan. Namun, dalam penggunaannya, para pengusaha harus mengetahui faktor apa saja yang perlu dipertimbangkan sebelum memutuskan untuk menggunakan sistem ini.

1. Kebutuhan Bisnis

Setiap perusahaan akan memiliki kebutuhan yang beragam dan tidak sama satu dengan perusahaan lainnya. Begitu juga dengan tantangan yang dihadapi; setiap perusahaan memiliki keunikan masing-masing. Hal inilah yang membuat sistem ERP dapat disesuaikan dengan kebutuhan setiap bisnis. Anda sebagai pemilik bisnis perlu memahami tantangan yang akan dihadapi para pebisnis serta solusi yang diharapkan ketika akan menggunakan aplikasi ERP. Anda tidak perlu sungkan untuk menanyakan detail sistem ERP kepada penyedia jasa untuk mendapatkan sistem yang sesuai dengan harapan.

2. Kemudahan Integrasi

Konsep dasar dari aplikasi ERP adalah memberikan kemudahan bagi pengguna untuk mengintegrasikan serta menyesuaikan sistem. Mungkin menurut Anda, Anda belum membutuhkan penyesuaian dan integrasi ini. Namun, perkembangan bisnis dapat berubah sewaktu-waktu di masa depan. Bisa saja di masa yang akan datang, Anda akan menambahkan modul atau malah menguranginya. Saat bisnis Anda berkembang, maka akan semakin rumit dan kompleks kebutuhan bisnis yang diperlukan. Maka dari itu, memakai sistem ERP dipilih agar mudah disesuaikan dengan bisnis yang dijalankan.

3. Proses Implementasi

Faktor utama yang harus diperhatikan adalah durasi implementasinya. Lama implementasi tergantung dari banyaknya penyesuaian yang harus dilakukan. Makin banyak yang harus disesuaikan, maka makin lama pula proses implementasinya. Implementasi dari ERP Indonesia sendiri biasanya berbasis Cloud yang cepat dan sederhana ketimbang ERP konvensional. Jadi, Anda bisa mempertimbangkan baik-baik jenis dari deployment ERP mana yang lebih menguntungkan bagi perusahaan Anda.

4. Pengalaman Vendor

Saat akan menggunakan sistem ERP Indonesia, carilah vendor yang memiliki pengalaman dalam menyediakan solusi sistem ini. Salah satu pilihan yang tepat adalah PT Sumihai Teknologi Indonesia. Perusahaan ini telah memiliki pengalaman sebanyak 25 tahun dalam mengimplementasikan sistem perangkat lunak ERP. Perusahan ini juga memiliki tim yang ahli dalam membantu Anda mengimplementasikan aplikasi ERP. Tim ahli ini dapat membantu Anda implementasi aplikasi ERP  dalam berbagai sektor industri  antara lain: perdagangan, manajemen rantai pasokan, EPC, manufaktur, dan CRM..

5. Dukungan Vendor

Berbicara mengenai vendor, sebagai pebisnis yang membutuhkan sistem ERP Anda perlu menanyakan tentang dukungan apa saja yang diberikan oleh vendor tersebut. Dukungan yang biasa diberikan adalah elemen yang penting dalam tahap proyek seperti analisis kebutuhan, perencanaan proyek, implementasi, konfigurasi, pelatihan serta pendampingan, sampai ke dukungan pasca implementasi. Pastikan kalau vendor yang Anda hubungi mampu menangani masalah yang muncul saat sistem mengalami kendala.